Det finns anledning för små och stora företag, att fundera på vad olika former av störningar mot verksamheter innebär och ha färdiga handlingsalternativ.
Det finns också en stor marknad för nya företag som uppstått, som innebär både möjligheter till att sälja ”kris”- produkter och konsulttjänster för analys och förberedelser.
Självklart kan du som företag lyssna och läsa vad myndigheter säger och ta dig till detta, men ditt egna omdöme och åtgärder, kommer vara väsentligt mycket viktigare.
Varje företag är unikt
Företag stora som små, har olika former av risker och påverkan. Där gäller att analysera vad olika händelser innebär för just din verksamhet, om det plötsligt inte fungerar som det borde, störningar, sabotage, samhällsproblem och allt man kan komma på.
Det finns förstås väldigt mycket i ett företag, som påverkar verksamheten om det plötsligt slutar fungera. Vid problemanalys bör man tänka igenom, för varje enskild risk man kommer på.
1. Fundera på en tidsfaktor, där kan lösningar vara kortsiktiga och långsiktiga.
2. Kostnaden, för att lösa problemet på olika sätt, så ska man förstås överväga hur stor kostnaden är, det kan förstås hända att bästa alternativet är att inte lösa någonting.
3. Vilka förberedelser och metoder man kan använda sig av för att vara skyddad mot att problemet uppstår.
4. Har du systemkritiska leverantörer och åtgärder.
5. Är du systemkritisk leverantör, då kanske din kund beredd betala för förhöjd säkerhet.
6. Hur stor risk, det bedöms att du kan bli drabbad av ett visst problem.
7. Hur viktigt är risken för din verksamhet.
8. Vad täcker din försäkring?
9. Hur ofta man bedömer inom sitt riskområde, det finns anledning att ompröva varje riskproblem.
Exempel på risker och olika former av hantering
Risker för hackers
Det har numera blivet en av de största uppenbara riskerna. Det går förstås inte på några rader, ge en komplett lösning, men några saker att tänka på är:
1. Största risken är du själv och dina anställda. Där behöver ni utbilda och lära Er använda datorer på ett säkrare sätt. Helt enkelt undvika risksituationer.
2. Dela upp systemen, så du inte har allt via samma kanaler. T.ex. ha särskilt system för ekonomi, inklusive datorer. Du kan ha hemsida via en leverantör, e-post via en annan och kanske webbutik via en tredje.
3. Du kan använda av flera metoder med säkerhetsbackup, för minska risken förlora information.
Betalningsstörningar
Många stora företag har fått helt stoppade betalningssystem. Där kan man beroende på hur viktigt det är, om man blir drabbad av driftstörningar.
1. Ha reservsystem, t.ex. Klarna, IZettle och den typen av alternativ.
2. Ha kontantalternativ, kanske förtyckt liten karta, där bankomater har märkta placeringar.
Elavbrott
Där ökar risken mer och mer, att vi får räkna med strömavbrott blir vanligt.
Där finns förstås alltid alternativet att ha reservaggregat att starta upp, antingen drivna med drivmedel, eller batterilager.
Systemkritiska varor
Det naturliga skyddet är förstås att hålla högre laget, av synnerligen viktiga varor. Företaget kan också fundera igenom, alternativa leverantörer, så man inte är beroende av enskilda leverantörer.
Pandemier
Det är förstås färskt vetskapen och kunskapen, vad det innebär.
Där kan företag ha beredskap färdigt för mer eller mindre omgående ha allting färdigt för starta skyddsläge vid pandemi. Beredskap för distansarbete, skyddsmaterial och motsvrande.
Kommunikationsproblem, transporter
Kommunikationsproblem kan uppstå t.ex. genom olyckor, väder och attacker. Direkt och indirekt.
Där kan förberedelse vara hitta alternativa transporter. Personal behöver sova kvar på arbetsplatsen sovmöjligheter, liggunderlag, filtar, mat och vätska.
Kommunikationsproblem, mobiler
Allt sker med mobiler, då och då finns störningar. Där kan företaget ha en handlingsplan, för alternativ kommunikation.
Alternativa telefonoperatörer med förbetalda kontantkort, kontaktlistor med alternativa sätt att ringa t.ex. messneger, whatsup, Facebook, vänner, släktingar.
Störningar drivmedel
I de flesta fall, så kommer det finnas förvarningar att de är störningar eller kan bli. I de fallen, kan en förberedelse vara att ha beredskap med bensindunkar och liknande, så det snabbt enkelt går att växla upp en skyddsnivå.
Hot, våld och attentat
Där handlar det om först analysera risksituationer. Personal kan ha hjälpmedel, som tillåten pepparspray, personlarm och motsvarande.
Dock är viktigaste att ha förberett handlingsplan och alternativ, så alla vet hur just de ska göra, vid den typen av händelser.
Krig
Sverige är i en situation, där krig inte kan uteslutas. Krig kan ske på olika sätt, men faktum är att de flesta företag, fortsätter sin verksamhet även under krig. Vissa företag deltar som en del i försvaret av Sverige.
Där finns många frågor för enskilda företaget att överväga.
Ska företaget pausas om det blir krig, ska det växla upp, är det speciella skyddsåtgärder för anställda att beakta.
– Ett definierat problem, är ett halverat problem –
Lämna kommentar